贸易业务部管理制度

贸易业务部管理制度贸易业务部管理制度为加强公司贸易、运输业务管理，达成贸易目标，提升经营绩效，特制定本制度第一章。

贸易业务部岗位职责一、贸易业务部经理岗位职责。

岗位名称。

贸易业务部经理直属上级。

总经理所属单位。

贸易业务部部岗位目的负责产品贸易、运输业务工作工作内容。

1、组织编制公司年、季、月度产品贸易、运输计划，并监督实施，做好贸易业务部的日常管理工作。

2、在总经理的领导下进行工作，做好本部门其他工作。

对总经理及产品贸易、运输业务负责。

3、组织本部门贸易产品和竞争对手在市场上贸易情况的调查，综合客户的反馈意见，分析及开拓市场，负责合作伙伴的开发。

4、组织贸易、运输结算、统计工作，依照法律法规、制度处理商务纠纷。

5、组织下属人员做好合同的谈判起草和签订履行管理工作。

6、协调合作单位做好铁路运输计划安排。

组织好铁路发运、接收相关工作。

7、监督业务人员做好应收账款的催收工作，杜绝呆账死账的发生。

8、负责本部门规章制度的制定、修订，指导、管理、监督部门员工的业务工作，做好部门员工绩效考核和奖惩工作。

关心部门员工的生活及思想动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪事件发生。

9、协调部门内部业务上的动态、信息。

10、完成公司交办的其他工作任务。

11、搞好与公司其他部门之间的团结协助和工作配合。

工作职责。

1、对贸易业务、运输业务和货款回收工作负责。

2、对收发货、运输业务安全负责。

3、负责提出本部门的业务培训计划，并组织部门相关培训工作。

与上级沟通的方式。

向直属上级汇报，接受直属上级的口头和书面指导。

同级沟通。

与公司其他同级领导保持沟通协调。

给予下级的指导。

对部门工作人员进行业务指导和思想沟通。

岗位资格要求。

教育背景。

营销、经济管理、贸易经济或相关专业中专及以上学历，经济助理及以上职称。

经验。

10年以上工作经验，5年以上相关岗位管理工作经验。

岗位技能要求。

专业知识。

熟悉拟从事贸易行业有关政策法规，营销管理以及相关业务知识。

能力与技能。

较强的组织协调能力、突发事件应变能力、敏锐的分析判断与独立决策能力。

二、贸易业务部副经理岗位职责。

岗位名称。

贸易业务部副经理直属上级。

贸易部经理所属单位。

贸易业务部岗位目的。

。

主要负责运输业务工作，协助部门经理管理贸易业务工作内容。

1、在贸易业务部经理领导下，做好运输业务管理工作，协助经理做好贸易业务部的日常管理工作。

2、在经理的领导下进行工作，做好本部门其他工作。

对经理及运输业务管理负责。

3、积极开展运输业务工作，积极开拓市场，拓展运输业务渠道。

4、组织运输结算、统计工作，依照法规、制度处理商务纠纷。

5、做好运输合同的谈判、起草和签订工作。

6、协助经理协调合作单位做好铁路运输计划安排。

组织好铁路发运、接收相关工作。

7、做好货款回收工作，杜绝呆账死账的发生。

8、协助经理负责本部门规章制度的制定、修订，指导、管理、监督部门员工的业务工作，做好部门员工绩效考核和奖惩工作。

关心部门员工的生活及思想动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪事件发生。

9、协助经理管理本部门相关业务、行政工作。

10、完成公司交办的其他工作任务。

11、搞好与公司其他部门之间的团结协助和工作配合。

工作职责。

1、对贸易业务、运输业务和货款回收工作负责。

2、对收发货、运输业务安全负责。

3、负责提出本部门运输业务培训计划，并组织部门相关培训工作。

与上级沟通的方式。

向直属上级汇报，接受直属上级的口头和书面指导。

同级沟通。

与公司其他同级领导保持沟通协调。

给予下级的指导。

对部门工作人员进行业务指导和思想沟通。

岗位资格要求。

教育背景。

营销、经济管理、运输管理或相关专业大专及以上学历，经济助理及以上职称。

经验。

10年以上工作经验，5年以上相关岗位管理工作经验。

岗位技能要求。

专业知识。

熟悉运输行业有关政策法规，运输管理以及相关业务知识。

能力与技能。

较强的组织协调能力、突发事件应变能力、敏锐的分析判断力与团队合作精神。

三、业务员岗位职责。

岗位名称。

业务员直属上级贸易业务部经理所属单位贸易业务部岗位目的具体执行贸易产品的采购、销售工作、运输业务管理、协助经理、副经理做好贸易、运输业务工作工作内容。

1、根据公司制定的贸易计划及运输计划，有序的组织实施落实。

2、参与采购、销售合同的洽谈、起草、签订，并参与处理合同纠纷和商务事故。

3、建立健全合同台帐，并对合同执行情况进行监督。

4、选择、评审、管理合同厂商，建立健全合同厂商的信息档案，并对档案进行规范管理。

5、做好质量跟踪，坚持走访合同厂商。

6、做好市场调查和信息的收集、分析、反馈工作。

开拓市场，优化采购、销售渠道7、做好日常用户来电、来函、来访的接待、处理工作。

8、树立和提高公司形象，做好相关资料、数据的保密工作。

9、严格执行公司、部门规章制度，认真履行工作职责。

10、坚持原则、廉洁奉公、不谋私利、不徇私舞弊，争强廉洁自律的自觉性。

11、认真完成公司交办的其它工作任务。

工作职责。

1、对公司贸易产品采购销售、运输业务和货款回收工作负责。

2、参与产品质量异议处理及运输业务突发情况处理。

3、负责贸易产品的市场调研工作，及时为公司营销策略调整提供依据。

与上级沟通的方式。

向直属上级请示汇报工作，接受直属上级的管理和指导。

同级沟通。

与本部室工作人员、本公司有关部门保持沟通联系。

给予下级的指导。

对分管业务下属人员进行业务指导。

岗位资格要求。

教育背景。

营销、经济管理或相关专业中专及以上学历。

经验。

从事煤炭、钢材、水泥、焦炭等大宗物资贸易相关工作1年以上，有丰富的工作经验，或3年以上运输业务工作管理经验。

岗位技能要求。

专业知识。

熟悉贸易行业、运输行业有关政策法规，具备营销管理、现场管理以及相关业务知识。

能力与技能。

较强的组织能力、管理能力、协调能力、分析判断能力及团队合作精神。

第二章。

贸易业务部基本守则1、严格遵守公司保密协议，客户资料、项目状况、部门会议内容及其它贸易业务部资料不得外传。

2、服装整齐、洁净（着装具体要求见公司规章制度），上班时间内须保持精神饱满的工作状态。

3、严格遵守公司上班作息时间，不迟到、早退。

请假者必须填写请假申请单，批准后方可休假，未办理请假手续者作旷工处理。

任何请假以不影响部门工作为前提，请假手续按公司规定流程办理。

（详见公司请假制度）4、努力学习、提高自身的业务素质和专业知识，加强个人品德修养。

要有工作责任心，争取高效优质完成每项工作任务。

5、工作中服从管理，加强协作，积极主动反映工作中出现的新情况、新问题、并提出合理化建议。

第三章。

工作计划和报表制度一、工作周报（周计划和周总结）1、工作周报的目的。

为了避免工作疏漏和获得公司资源支持，需对本周工作中存在的问题进行分析，并列出下周计划。

（1）填写内容。

①周计划。

主要是下周的工作重点，需要支持和资源的在周计划中说明，以便部门经理安排。

②周总...