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印章管理办法印章,用作印于文件上表示鉴定或签署的文具,一般印章都会先沾上颜料再印上,不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印,有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。
下面是本站为大家整理的印章管理办法,供大家参考选择。
印章管理办法为加强用印管理,严格审批程序,并结合工作的实际情况和特点,制定本制度。
一、印章1、为保持工作的连续性和有效性,保留原办公室印章壹套,包括。
。
x办公室。
公章壹枚,。
x办公室财务专用章。
壹枚。
2、对外联络和日常工作使用的新的印章壹套,包括。
。
领导小组。
公章壹枚,。
领导小组办公室。
公章壹枚。
二、印章管理1、印章实行专人专柜保管,按保密要求,保管人员不得委托他人代盖印章,不得私自随意将印章带出办公室,不得交由他人使用或拿走使用。
2、设立用印登记册,主要登记用印时间、用印部门、用印事由。
用印数量、用印批准人、经手人等。
登记册妥善保管,以便日后核查。
三、使用办法经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上加盖印章。
1、已经领导审签的文件资料,可直接加盖印章。
2、未经领导审签的文件资料,用印经办人先填写。
盖章审批单。
,经领导批准后加盖印章。
四、财务专用章按有关法律法规及办公室《财务管理办法》进行管理使用印章管理办法一、公司公章由公司办公室负责管理,未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接,须经董事长批准并严格办理交接手续。
二、因工作需要加盖公章,均应填写公章使用申请表,经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。
如董事长不在公司,需电话请示批准,随后补办申请表。
三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,图形清晰。
四、原则上公章禁止带出公司使用,如因特殊需要,须董事长批准,并由公章管理人员携带前往办理相关业务,用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时,必须经董事长同意。
公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用。
六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。
没有董事长及相关负责人的签字,不得随意盖章,对每一次用章要认真登记包括。
用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数,公章使用人要在登记表上签字。
公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
印章管理办法一、印章管理范围1、检定专用章(钢印)。
检定证书,校准证书。
2、计量认证,审查认可专用章。
检验报告3、检验专用章。
检验报告4、抽样专用章。
抽样单5、作废专用章。
废弃的检验报告,检定证书等二、印章管理制度1、各科室检测人员盖章时,需提供财会证明,方可盖章。
2、特殊情况如财会人员外出时,无法提供财会证明,由分管所长签字说明,并经批准人(业务室分管所长)同意后,方可盖章。
3、批准人(业务室分管所长)不在情况下,务必联系批准人,说明情况。
同意后通知业务室,才可办理。
并补办签字证明或财会证明。
三、印章保管随时保持印章的清洁,及时补充印章印油,保障印章使用的规范性。
并安全妥善保管印章,以免丢失。
如发现印章丢失,应及时上报。
四、印章使用规范1、检验专用章。
封面信息处盖章,首页检验报告专用章处盖章,齐缝章。
2、计量认证,审查认可专用章。
检验报告封面上方处依cma,cal顺序盖章。
3、检定专用章(钢印)。
检定专用章处盖章。
4、抽样专用章。
抽样人员处盖章。
5、作废专用章。
封面信息处盖章。
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